Интервалы и дата архивации элементов



Таблица 17.2. Интервалы и дата архивации элементов

Тип элемента

Интервал

Дата архивации


Сообщение

2 месяца

Дата отправки или получения (более поздняя из двух) или дата/время последнего изменения

Встреча

6 месяцев

Дата встречи или дата/время последнего изменения (более поздняя из двух)

Задача

6 месяцев

Дата выполнения или дата/время последнего изменения. Задачи, не помеченные как выполненные, не подлежат автоархивации. Задачи, назначенные другим пользователям, архивируются, если они помечены как выполненные

Заметка

3 месяца

Дата/время последнего изменения

Запись

6 месяцев

Дата создания записи или дата/время ее последнего изменения

в дневнике



Контакт

Нет

Не архивируется

Замечание
Замечание 2

По умолчанию автоархивация не активизируется для элементов папок Входящие, Черновики, Заметки и Контакты.

Свойства автоархивации, заданные для папки Outlook, обычно выполняются для всех ее элементов. Но в случае, если вы не хотите архивировать некото рый элемент, даже по прошествии долгого времени (например, историческое в вашей жизни сообщение) можно указать специальную опцию, запрещающую автоархивацию указанного элемента.



Содержание раздела