Интервалы и дата архивации элементов
Таблица 17.2. Интервалы и дата архивации элементов
Тип элемента |
Интервал |
Дата архивации |
||
Сообщение |
2 месяца |
Дата отправки или получения (более поздняя из двух) или дата/время последнего изменения |
||
Встреча |
6 месяцев |
Дата встречи или дата/время последнего изменения (более поздняя из двух) |
||
Задача |
6 месяцев |
Дата выполнения или дата/время последнего изменения. Задачи, не помеченные как выполненные, не подлежат автоархивации. Задачи, назначенные другим пользователям, архивируются, если они помечены как выполненные |
||
Заметка |
3 месяца |
Дата/время последнего изменения |
||
Запись |
6 месяцев |
Дата создания записи или дата/время ее последнего изменения |
||
в дневнике |
|
|
||
Контакт |
Нет |
Не архивируется |
||
Замечание
Замечание 2
По умолчанию автоархивация не активизируется для элементов папок Входящие, Черновики, Заметки и Контакты.
Свойства автоархивации, заданные для папки Outlook, обычно выполняются для всех ее элементов. Но в случае, если вы не хотите архивировать некото рый элемент, даже по прошествии долгого времени (например, историческое в вашей жизни сообщение) можно указать специальную опцию, запрещающую автоархивацию указанного элемента.