Добавление подписей в сообщения
Используя подпись, вы можете персонализировать ваши сообщения и экономить время. Подпись - это созданный ранее блок текста, который может быть вставлен вручную или автоматически в конец вашего сообщения. Ваша подпись может содержать любой нужный вам текст, но чаще всего это ваше имя, фамилия и название компании. Подписи, как и основной текст сообщения, также могут быть отформатированы. Вы можете создать несколько различных подписей, например, для использования в деловых письмах и в личной переписке.
- В меню Сервис (Tools) выберите Параметры (Options). Появится диалоговое окно Параметры (Options).
- Откройте вкладку Сообщение (Mail Format). Отобразятся следующие опции.
- Нажмите кнопку Подписи (Signatures) и затем нажмите кнопку Создать (New). Появится диалоговое окно Создание новой подписи (Create New Signature).
- Введите Деловая в качестве названия подписи и нажмите кнопку Далее (Next). Появится диалоговое окно Изменение подписи (Edit Signature).
- В поле Текст подписи (Signature text) введите С наилучшими пожеланиями, поставьте запятую, нажмите клавишу (Enter) и введите Mike Galos.
- Выделите слова "Mike Galos" и нажмите кнопку Шрифт (Font). Появится диалоговое окно Шрифт (Font).
- Установите шрифт Arial Narrow, стиль Жирный курсив (Bold Italic) и размер 14. Нажмите OK. Шрифт имени отобразится согласно новым настройкам.
- Выделите обе строки подписи и нажмите кнопку Абзац (Paragraph). Появится диалоговое окно Абзац (Paragraph), показанное на рисунке ниже.
- Выберите опцию По центру (Center) и нажмите OK. Ваша деловая подпись теперь выглядит так, как показано на рисунке.
- Настроив подпись так, как вам нужно, нажмите кнопку Готово (Finish). Появится диалоговое окно Создание подписи (Create Signature).
- Нажмите OK. Диалоговое окно Параметры (Options) закроется. Заметьте, что подпись, которую вы только что создали, находится в списке Подпись для новых сообщений (Signature for new messages) и выделена. Outlook будет добавлять вашу подпись во все создаваемые электронные сообщения.
- Нажмите OK.
Диалоговое окно Параметры (Options) закроется. - В панели инструментов нажмите кнопку Создать сообщение (New Mail Message). Появится форма нового сообщения с вашей новой подписью.
- Закройте сообщение. Совет. Чтобы ваша подпись также добавлялась автоматически в ваши ответы или пересылаемые сообщения, выберите Параметры (Options) в меню Сервис (Tools) и откройте в появившемся диалоговом окне вкладку Сообщение (Mail Format). Щелкните на нужной вам подписи в списке При ответе и пересылке (Signature for replies or forwards) и нажмите OK.
- В меню Сервис (Tools) выберите Параметры (Options). Появится диалоговое окно Параметры (Options).
- Откройте вкладку Сообщение (Mail Format).
- В списке Подпись для новых сообщений (Signature for new messages) выберите <нет> (<None>). Теперь в создаваемые сообщения подпись добавляться не будет.
- Нажмите OK в диалоговом окне Параметры (Options). Диалоговое окно Параметры (Options) закроется.
