Печать календаря
Если ваше время рассчитано по минутам, и встречи и события следуют одно за другим, у вас может не оказаться возможности всегда иметь под рукой календарь Outlook. Распечатав календарь, вы сможете всегда иметь расписание при себе. Вы можете распечатать календарь, используя несколько форматов, называемых стилями печати (print styles). Вы можете выбрать стиль из списка имеющихся в Outlook; он включает стили Ежедневник (Daily), Еженедельник (Weekly) и Ежемесячник (Monthly). Вы также можете создать ваш собственный стиль печати и выбрать диапазон дат для вывода на печать.
В этом упражнении вы распечатаете ваш календарь, используя стили Ежедневник (Daily), Еженедельник (Weekly) и Ежемесячник (Monthly), а затем создадите новый стиль печати для вашего календаря. Для выполнения этого упражнения учебные файлы не нужны.
Важно! Для того чтобы выполнить это упражнение, к вашему компьютеру должен быть подключен принтер. Если вы работаете в сети, ваш администратор может предоставить вам информацию по установке принтера. Если вы работаете на отдельном компьютере, нажмите кнопку Пуск (Start), наведите указатель мыши на пункт Настройка (Settings) и выберите Принтеры (Printers). Затем щелкните на значке Добавить принтер (Add Printer) и следуйте инструкциям мастера.
- В Outlook откройте календарь и щелкните на дате следующего дня в календарике. Календарь отобразит расписание на завтрашний день.
- В панели инструментов нажмите кнопку Печать (Print). (Если кнопка Печать [Print] отсутствует, нажмите кнопку Параметры панели инструментов [Toolbar Options], чтобы отобразить ее.) Появится диалоговое окно Печать (Print) с установленными по умолчанию стилем Ежедневник (Daily) и датой текущего дня.
- Нажмите OK. Outlook распечатает расписание на текущий день в формате Ежедневник (Daily), соответствующем представлению "День".
- В панели инструментов нажмите кнопку Печать (Print) еще раз.
Появится диалоговое окно Печать (Print) с установленными по умолчанию стилем Ежедневник (Daily) и датой завтрашнего дня.
- В списке Стиль печати (Print Style) выберите стиль Еженедельник (Weekly).
- В области Диапазон печати (Print range) нажмите кнопку списка справа от поля Конец (End) и выберите дату на семь дней вперед текущей. Теперь диалоговое окно выглядит примерно так:
- Отметьте опцию Скрыть сведения о частных встречах (Hide details of private appointments) и нажмите OK.
Outlook распечатает расписание на выбранные даты в формате Еженедельник (Weekly), соответствующем представлению "Неделя".
- На панели инструментов нажмите кнопку Печать (Print) еще раз.
Обратите внимание на то, что Outlook не сохраняет настройки предыдущего вывода на печать.
- В списке Стиль печати (Print Style) выберите стиль Ежемесячник (Monthly) и затем нажмите кнопку Параметры страницы (Page Setup).
Появится диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), отображающее параметры стиля Ежемесячник (Monthly Style).
Совет. Каждый стиль печати имеет уникальный набор параметров страницы. Выбирая стиль печати, не забывайте нажимать кнопку Параметры страницы (Page Setup) и проверять эти параметры.
- На вкладке Формат (Format) отметьте опцию Не печатать выходные дни (Don't Print Weekends) и нажмите OK. Диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup) закроется.
- В диалоговом окне Печать (Print) нажмите OK. Outlook распечатает календарь на текущий месяц.
- Теперь вы скопируете встроенный стиль и измените его, чтобы создать собственный стиль печати. В панели инструментов нажмите кнопку Печать (Print).
- В диалоговом окне Печать (Print) нажмите кнопку Определить стили (Define Styles). Появится диалоговое окно Определение стилей печати (Define Print Styles).
- Убедитесь, что в списке Стили печати (Print Styles) выбран стиль Ежедневник (Daily Style) и нажмите кнопку Копировать (Copy). Появится диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), отображающее параметры вашей копии формата Ежедневник (Daily Style).
- Щелкните на поле Стиль (Style Name) вверху диалогового окна, удалите имеющийся в поле текст и введите текст 2 страницы на день.
- Нажмите кнопку списка справа от поля Макет (Layout) и выберите 2 страницы/день (2 pages/day).
- Снимите галочку с опции Место для заметок (пустое) (Notes area [blank]) и отметьте опцию Место для заметок (в линейку) (Notes area [Lined]). Теперь диалоговое окно выглядит примерно так:
- Щелкните на вкладке Бумага (Paper).
Отобразятся параметры вкладки Бумага (Paper).
- В области Ориентация (Orientation) в правом нижнем углу отметьте опцию Альбомная (Landscape) и затем нажмите кнопку Просмотр (Print Preview).
Откроется окно Предварительный просмотр (Print Preview), отображающее стиль печати, примененный к расписанию на текущий день.
увеличить изображение - В панели инструментов Предварительный просмотр (Print Preview) нажмите кнопку Закрыть (Close Preview). Окно Предварительный просмотр (Print Preview) закроется.
- В панели инструментов нажмите кнопку Печать (Print). Появится диалоговое окно Печать (Print).
- Убедитесь, что в списке Стиль печати (Print Style) выбран формат "2 страницы на день", и нажмите OK. Outlook распечатает расписание на выбранный день в формате "2 страницы на день".
- Если вы не будете продолжать работу со следующей лекцией, войдите в меню Файл (File) и выберите Выход (Exit), чтобы выйти из Outlook.
