Параметры представления

Таблица 2.3. Параметры представления

	Название	Назначение
	Поля (Fields)	Добавление и удаление полей (столбцов) для отображения в данном представлении
	Группировка (Group by)	Группировка элементов по определенному полю. Допускается четыре уровня вложенности групп
	Сортировка (Sort)	Сортировка элементов в группах по определенному полю. Допускается также четыре последовательных сортировки

	Отбор (Filter)	Задание фильтра для отображаемой информации
	Другие настройки (Other Settings)	Настройка шрифтов, линий сетки, области просмотра и т. д.
	Автоформат (AutoFormat)	Автоматическое форматирование шрифтов элементов, удовлетворяющих определенному отбору

Прежде чем изменять представление, давайте решим, какую информацию следует отображать, выделять и исследовать, а какую — скрыть или удалить. Давайте добавим для отображения поля Важность (Importance) и Контакты (Contacts), а поле Категории (Categories) удалим, поскольку оно и так фигурирует в названии групп. Следующим шагом будет группирование элементов не только по категориям, но и по повторению, чтобы сразу отличать повторяющиеся события и встречи от единичных. Отсортируем элементы по дате начала и по важности встречи.

Группировка и сортировка позволяет упорядочить отображаемую информацию, но она все равно выдается вся, хотя и сгруппированная. Для отображения только выборочной информации можно воспользоваться средствами фильтрации — допустим, что мы хотим отображать только встречи, случившиеся вчера, и встречи, которые произойдут завтра.

Для четкого разделения отображаемой информации давайте изменим цвет границ, а также добавим область просмотра. И наконец, потребуем автоматического выделения элементов категории BHV, в которых фигурирует контакт Ekaterina Kondukova.