Офисные задачи в Outlook 2002
Глава 1. Основы Outlook
Глава 1. Основы Outlook Знакомство с Outlook 2002 Установка и запуск Outlook Общие принципы работы в среде MS Office XP Общие принципы работы в Outlook Справочная система Outlook Резюме Календарь
Программа 1. Основы Outlook
Программа 1. Основы Outlook Outlook 2002 — мощное и всеобъемлющее в плане управления информацией приложение. Но каждый предмет (это относится не только к программным продуктам) требует введения в
Встречи
Встречи В этом параграфе будет рассказано о планировании и создании встреч, назначении праздников, повторяющихся событий, об их редактировании, а также будет рассмотрена работа с категориями и дру
Программа Новая встреча
Программа Новая встреча В этом разделе рассказывается о планировании, создании и редактировании единичной встречи — мероприятия, назначенного для определенной цели на определенный промежуток време
Программа Создание новой встречи
Программа Создание новой встречи Для создания встречи существует несколько способов:
Пример 2.7. Создание новой встречи
Пример 2.7. Создание новой встречи Файл Создать Встреча или Ctrl+N (рис. 2.12) Действия Новая встреча {На панели инструментов Стандартная} Создать {В представлении День или Рабочая неделя} Форма В
Ввод темы и места встречи
Пример 2.8. Ввод темы и места встречи Тема := Встреча с редактором издательства BHV Место := Измайловский пр., 29 BHV При, последующем вводе информации в поле Место (Location) его можно выбрать в
Совет 1
Совет 1 Для перевода курсора из одного поля в другое можно использовать не только мышь, но и клавишу Таb. Флажок Собрание по сети (This is online meeting using) открывает специальную панель для оп
Программа Ввод начала и окончания встречи
Программа Ввод начала и окончания встречи Для ввода времени начала и окончания встречи используются все выше приведенные форматы времени '(см. раздел 2.1.3 Форматы даты и времени). Можно вводить д
Пример 2.9. Ввод даты и времени
Пример 2.9. Ввод даты и времени Начало Дата Пт 30.07.2001 Время 13:00 Конец Дата := Сегодня Время := 14.45 Заметьте, что после введения времени в любом формате Outlook все равно преобразует данные
Программа Установка оповещения
Программа Установка оповещения Запланированная встреча очень легко может не состояться, если о ней вовремя не вспомнить. Outlook дает возможность пользователю не беспокоиться за своевременное и пл
Пример 2.10. Установка оповещения
Пример 2.10. Установка оповещения Оповещение Время оповещения 2 час. На рис. 2.13 показано диалоговое окно оповещение (Reminder) с напоминанием о встрече, автоматически появляющееся при наступлени
Создание сообщения". Совет 2
Совет 2 При вложении файла в поле Описание встречи можно избежать вышеприведенной процедуры. Просто перетащите пиктограмму файла из Проводника Windows в данное поле.
Программа Контакты встречи
Программа Контакты встречи Следующее поле, находящееся в нижнем левом углу формы Встреча (Appointment), служит для указания контактов, связанных с данной встречей. Связывание контакта со встречей
Создание расписания группы"). Программа Сохранение встречи
Программа Сохранение встречи После того как форма встречи полностью заполнена, ее необходимо сохранить, нажав кнопку Сохранить и Закрыть (Save and Close). Если вы не хотите закрывать форму и вам н
Пример 2.15. Переход к следующей встрече
Пример 2.15. Переход к следующей встрече Вид Следующая Встреча (Ctrl+) {На панели инструментов Стандартная} Следующая встреча После закрытия формы встречи отобразиться панель Список встреч с соотв
Программа Работа с категориями
Программа Работа с категориями Категории (Categories) — это общее средство Outlook для упорядочивания элементов. Хотя здесь будет подробно описано задание категорий для встреч, все изложенное ниже
Программа Назначение категорий
Программа Назначение категорий Для назначения категории встрече выполните пример 2.16.
Пример 2.16. Назначение категории
Пример 2.16. Назначение категории Категории... (рис. 2.18) Дела Цели и задачи ОК Вообще говоря, можно назначать категории вручную, вводя их названия через точку с запятой в поле Элемент принадлежи
Представление День/Неделя/Месяц")
Программа Стандартные представления Календаря Для перехода от одного стандартного представления к другому выберите команду ^ Вид Текущее представление *? Представление. В табл. 2.2 приведены описа
Таблица 2.2. Название таблицы
Таблица 2.2. Название таблицы Представление
Параметры представления
Таблица 2.3. Параметры представления Название
Пример 2.23. Добавление и удаление полей в представлении
Пример 2.23. Добавление и удаление полей в представлении Вид Текущее представление Изменить текущее представление... Поля... Имеющиеся поля Контакты Добавить Группы полей для выбора: Все поля встр
Представления Календаря"). Программа Группировка и сортировка
Программа Группировка и сортировка Далее сгруппируем элементы по категориям и по повторению.
Пример 2.24. Группировка полей
Пример 2.24. Группировка полей {В д. о. Сведение о представлении} Группировка ... Затем по полю Повторение По возрастанию ОК Флажок Показывать поле в представлении (Show field in view) добавляет п
Диалоговое окно Группировка
Диалоговое окно Группировка Диалоговое окно Сортировка (Sort) очень похоже на диалоговое окно Группировка (Group By). Выполняемые действия аналогичны предыдущим.
Пример 2.25. Сортировка полей
Пример 2.25. Сортировка полей {В д.о. Сведение о представлении} Сортировка... Поля для сортировки: Все поля встречи Сортировать вначале Начало По убыванию Затем по полю Важность По возрастанию ОК
Программа Отбор
Программа Отбор Задача фильтрации и выбора определенных элементов, удовлетворяющих некоторому условию, будет здесь затронута весьма бегло, лишь для демонстрации такой возможности при работе с пред
Пример 2.26. Отбор элементов представления
Пример 2.26. Отбор элементов представления {В д.о. Сведение о представлении} Фильтр... Дополнительно Поле Поля даты/времени Начало (рис. 2.30) Условие между Значение := вчера и завтра Добавить к с
Диалоговое окно Отбор Возможности использования данного диалогового окна будут показаны ниже.
Диалоговое окно Отбор Возможности использования данного диалогового окна будут показаны ниже. Другие настройки В этом диалоговом окне можно установить шрифт для названия полей, текста, отображаемо
Пример 2.27. Настройка интерфейса представления
Пример 2.27. Настройка интерфейса представления {В д.о. Сведение о представлении} Другие настройки... Цвет линии Темно-синий Показать область просмотра ок
Диалоговое окно Другие настройки
Диалоговое окно Другие настройки Замечание Замечание 11 Флажок скрыть заголовки групп (Shade group headings) делает заголовки затененными.
Программа Автоформат
Программа Автоформат И наконец, давайте поставим условия для автоматического выделения элементов категории BHV, В которых фигурирует контакт Ekaterina Kondukova.
Пример 2.28. Автоформатирование элементов представления
Пример 2.28. Автоформатирование элементов представления {В д.о. Сведение о представлении} Автоформат... Добавить (рис. 2.32) Название : = Элементы, связанные с Е.- В. Кондуковой Шрифт. . . Шрифт T
Диалоговое окно Автоматическое форматирование
Диалоговое окно Автоматическое форматирование Более подробно о работе с диалоговым окном Условие, о его вкладках и значениях будет рассказано в главе 16 Поисковая система Outlook. Здесь же лишь вк
Измененное представление По категориям
Измененное представление По категориям Представления можно изменять и не пользуясь диалоговым окном Сведения о представлении (View summary). Контекстное меню, появляющееся при щелчке правой кнопки
Контекстное меню представлений
Контекстное меню представлений Первые две команды выполняют сортировку по возрастанию или убыванию для данного столбца. Команда Группировать по этому полю (Group By This Field) выполняет группиров
Пример 2.29. Форматирование столбцов представления
Пример 2.29. Форматирование столбцов представления Форматировать столбцы... Имеющиеся столбцы Тема Ширина: подбирается автоматически Выравнивание: по центру ОК
Формат столбцов
Формат столбцов
Резюме
Резюме В данной главе мы показали основные средства Outlook для планирования проводимых мероприятий, встреч и собраний. Календарик. Работа с календариком позволяет пользователю быстро и эффективно
Задачи
Задачи В терминологии Outlook задачей (Task) называется поручение личного или служебного характера, выполнение которого можно проследить. Задача бывает разовой или повторяющейся. Повторение задачи
Новая задача
Новая задача В этом разделе рассказывается о планировании, создании и редактировании единичной задачи на примере работы над написанием книги.
Форма Задача
Форма Задача
Программа Ввод темы, даты начала и срока выполнения задачи
Программа Ввод темы, даты начала и срока выполнения задачи После открытия формы Задача по умолчанию открывается вкладка Задача (Task) и курсор находится в поле Тема (Subject). Введите тему задачи
Пример 3.1. Ввод начала и срока выполнения задачи
Пример 3.1. Ввод начала и срока выполнения задачи Дата начала := 01.05.2001 Срок := четыре месяца Outlook не позволяет вводить дату начала выполнения задачи без определения срока ее выполнения, т.
Программа Определения состояния, готовности и важности задачи
Программа Определения состояния, готовности и важности задачи Любая задача характеризуется специальными параметрами: состоянием (Status) и готовностью (Complete). Как видно из названия, эти два па
Таблица 3.1. Соотношение значений полей Состояние и Готово
Таблица 3.1. Соотношение значений полей Состояние и Готово Значение состояния
Пример 3.2. Определение состояния, готовности и важности задачи
Пример 3.2. Определение состояния, готовности и важности задачи Состояние Выполняется Готово := 5% Поскольку писатель заключает договор на основе готового плана-проспекта книги, а зачастую и на ос
Форма Задача с заполненными полями состояния
Форма Задача с заполненными полями состояния
Программа 3.1.4. Оповещение, описание задачи и ее исполнитель
Программа 3.1.4. Оповещение, описание задачи и ее исполнитель Установка оповещения для задачи похожа на установку оповещения для встречи, только, в отличие от последней, напоминание о задаче устан
Пример 3.3. Установка оповещения и описание задачи
Пример 3.3. Установка оповещения и описание задачи Оповещение, Дата := 01.06.2001, Время := 10:30 Описание := Книга содержит 22 главы плюс Введение. Enter Вставка Файл. . . Папка Папка с файлами В
Программа Категории, контакты и частность
Программа Категории, контакты и частность Назначение контактов, категорий и параметра частности было подробно описано в предыдущей главе. Здесь же ограничимся лишь примером, напоминающим работу с
Пример 3.4. Назначение контактов и категорий
Пример 3.4. Назначение контактов и категорий Контакты. . . Элементы: Контакт ок Категории. . . BHV Дела ОК После заполнения всех полей формы Задача (Task) щелкните кнопку Сохранить и закрыть (Save
Вкладка Задача формы Задача с заполненными полями
Вкладка Задача формы Задача с заполненными полями
Программа Дополнительная информация о задаче
Программа Дополнительная информация о задаче После начала работы над задачей следует обновлять информацию о состоянии, изменяя значение Не началась (Not Started) на Выполняется (In Prog ress), и о
Вкладка Подробно формы Задача
Вкладка Подробно формы Задача На этой вкладке можно вносить информацию о расходах, затраченном времени, дополнительных контактах и т. д. Эта информация может быть очень полезна при дальнейшем анал
Вставка объектов
Вставка объектов В предыдущих разделах мы рассматривали заполнение полей Описание встречи и Описание задачи, говоря только о вставке файла и введении текстовой информации. Но на этом возможности O
Пример 3.5. Создание нового объекта
Пример 3.5. Создание нового объекта Описание встреч Вставка Объект... (рис. 3.5} Создать новый Звукозапись В виде значка ОК {появиться диалоговое окно Запись звука} Записать (рис. 3.6) {Начнется з
Диалоговое окно Вставка объекта
Диалоговое окно Вставка объекта
Диалоговое окно Звуковой объект в Написание книг
Диалоговое окно Звуковой объект в Написание книг
Программа Создание объекта из файла
Программа Создание объекта из файла Следующий пример, демонстрирующий работу Outlook со вставкой объектов других приложений, основан на вставке объекта, но не создаваемого с нуля, хотя это и возмо
Пример 3.6. Создание объекта из файла
Пример 3.6. Создание объекта из файла Описание встреч Вставка Объект... (рис. 3.7) Создать из файла... Обзор... Имя файла := Имя файла Открыть Связь ОК
Диалоговое окно Вставка объекта
Диалоговое окно Вставка объекта
Форма Задача со вставленными объектами
Форма Задача со вставленными объектами Вставленный рисунок отобразится в поле Описание задачи. Окончательный результат заполненной формы задачи изображен на рис. 3.8.
Совет 1
Совет 1 Еще раз напомним, что вставка объектов — это общее средство Outlook и его можно использовать практически везде. Например, для элемента Контакт можно хранить в поле Описание контакта фотогр
Повторяющаяся задача
Повторяющаяся задача В предыдущей главе мы рассматривали создание повторяющихся встреч на основе некоего шаблона повторения. Задачи также могут быть повторяющимися, и их создание аналогично создан
Диалоговое окно Повторение задачи
Диалоговое окно Повторение задачи
Пример 3.7. Создание повторяющейся встречи
Пример 3.7. Создание повторяющейся встречи Создать Тема:= Сдача готового материала в издательство Повторение... (рис. 3.9) Повторять ежемесячно Повторять 25-го числа каждого 1 месяца начало:= 25.0
Табличные представления задач
Табличные представления задач Существует десять стандартных представлений задач. В табл. 3.2 приведен полный список этих представлений с их описанием.
Таблица 3.2. Стандартные представления задач
Таблица 3.2. Стандартные представления задач Представление
Представления Календаря"). Представление Подробный список задач
Представление Подробный список задач
Представление Временная шкала для задач
Представление Временная шкала для задач Кроме табличных представлений, описанных в этой и предыдущей главе, Outlook имеет представление Временная шкала для задач (Task Timeline). Выберите это пред
Изменение стандартных настроек представления
Пример 3.8. Изменение стандартных настроек представления {Временная шкала} Другие настройки... Шрифт элемента Шрифт Times New Roman Начертание Полужирный Размер 10 ОК показывать надпись в представ
Диалоговое окно Формат представления временной шкалы
Диалоговое окно Формат представления временной шкалы
Панель задач в представлении Календаря
Панель задач в представлении Календаря
Преобразование элементов
Преобразование элементов Преобразование элементов — это общее средство Outlook, позволяющее изменять их первоначальные типы. Хотя здесь будет продемонстрировано преобразование элемента Встреча (Ap
Команды преобразования элементов
Таблица 3.3. Команды преобразования элементов Команда
Результат выполнения команды Копировать как Задача с текстом
Результат выполнения команды Копировать как Задача с текстом Замечание Замечание 1 Для читателей, знакомых с терминами внедрения и связывания объектов, понятнее называть копирование с ярлыком (lin
Знакомство с Outlook 2002
Знакомство с Outlook 2002 В этой главе рассматриваются вопросы установки Outlook и его первого запуска, поскольку от правильности прохождения данного этапа зависит корректность дальнейшей работы к
Резюме
Резюме В этой главе мы познакомились с организацией и планированием задач средствами Outlook. В ней были рассмотрены: Создание задачи. Задание параметров начала и продолжительности задания. Отслеж
Контакты
Контакты Личная и деловая деятельность человека практически не возможна без общения с людьми. Для хранения информации об этих людях используются всевозможные записные книжки, как электронные, так
Новый контакт
Новый контакт В этом разделе описываются процедуры создания и редактирования контакта. Чтобы не ходить далеко за примером, продемонстрируем создание контакта для автора данной книги. Создание конт
Представление Адресные карточки папки Контакты
Представление Адресные карточки папки Контакты
Форма Контакт
Форма Контакт Замечание Замечание 1 Строка состояния в нижней части окна показывает общее число элементов в выбранной папке. Для создания контакта нажмите кнопку Создать (New) на панели инструмент
Программа Ввод общей информации о контакте
Программа Ввод общей информации о контакте По умолчанию форма Контакт отображается с открытой вкладкой Общие (General), которая содержит пять областей с полями общей информации о контакте: имя кон
Программа Ввод имени контакта
Программа Ввод имени контакта Ввод полного имени осуществляется'следующим способом. Вы можете просто ввести имя в поле Полное имя (Full Name). Но заметьте, что если вы вводите Усаров Георгий ЕФИМО
Пример 4.1. Ввод полного имени контакта
Пример 4.1. Ввод полного имени контакта Полное имя... (рис. 4.3) Имя := Георгий Отчество := Ефимович Фамилия := Усаров ОК
Диалоговое окно Проверка полного имени
Диалоговое окно Проверка полного имени Замечание Замечание 2 Если установлен флажок Показывать вновь, если имя неполное или непонятное (Show this again when is incomplete or unclear), то при созда
Пример 4.2. Ввод должности и организации
Пример 4.2. Ввод должности и организации Должность:= Писатель Организация := Издательство BHV Если существует несколько контактов из одной и той же организации, то после заполнения формы для одног
Пример 4.3. Настройка параметров по умолчанию
Пример 4.3. Настройка параметров по умолчанию Сервис Параметры Настройки Параметры контактов... По полному имени Имя (Отчество) Фамилия Как хранить Фамилия, Имя ОК ок
Диалоговое окно Параметры контактов
Диалоговое окно Параметры контактов
Программа Ввод телефонного номера и адреса контакта
Программа Ввод телефонного номера и адреса контакта Следующая область общей информации о контакте — телефоны. По умолчанию форма Контакт отображает четыре основных вида телефонных номеров: Рабочий
Пример 4.4. Ввод номера телефона
Пример 4.4. Ввод номера телефона Рабочий (рис. 4.5) Страна Россия Код города := 812 {Санкт-Петербург} Номер телефона := 295-31-15 ОК
Диалоговое окно Проверка номера телефона
Диалоговое окно Проверка номера телефона Как уже говорилось, по умолчанию Outlook отображает только четыре типа телефонных номеров, но на самом деле он может хранить информацию о девятнадцати номе
Пример 4.5. Ввод адреса
Пример 4.5. Ввод адреса Домашний Адрес... (рис. 4.6) Улица := Новоизмайловский проспект д.32/1 кв.85 Город := Санкт-Петербург Индекс := 198332 Страна Россия ОК
Диалоговое окно Проверка адреса
Диалоговое окно Проверка адреса
Программа Ввод адреса электронной почты, Web-страницы и IМ-адреса
Программа Ввод адреса электронной почты, Web-страницы и IМ-адреса По умолчанию для каждого контакта хранится информация о трех адресах электронной почты (e-mail address): Эл. почта (E-mail), Эл. п
Пример 4.6. Ввод адреса электронной почты и Web-страницы
Пример 4.6. Ввод адреса электронной почты и Web-страницы Эл.почта := usarov@mail.ru Web-страница:= http://www.usarov.narod.ru IM-адрес:= usarov_george@hotmail.com После ввода адреса электронной по
Программа Описание
Программа Описание Последние четыре поля вкладки Общие (General) формы Outlook нам уже знакомы: Описание (Notes), Контакты (Contacts), Категории (Category), Частное (Private). Их смысл не меняется
Вкладка Общие формы Контакт
Вкладка Общие формы Контакт
Пример 4.7. Вставка объекта
Пример 4.7. Вставка объекта Описание контакта Вставка Объект Создать из файла Файл := Адрес файла ОК На рис. 4.7 показан окончательный вариант заполнения вкладки Общие формы Контакт. После заполне
Программа 4.1.3. Ввод дополнительной информации
Программа 4.1.3. Ввод дополнительной информации Кроме вкладки Общие, в форму Контакт входят еще четыре вкладки: Подробности (Details), Действия (Activities), Сертификаты (Certificates), Все поля (
Программа Вкладка Подробности
Программа Вкладка Подробности На вкладке Подробности существует четыре области с полями, дополняющими общую информацию о контакте. Деловые подробности. Здесь можно ввести дополнительную информацию
Вкладка Подробности формы Контакт
Вкладка Подробности формы Контакт
Программа Вкладка Действия
Программа Вкладка Действия На вкладке Действия отображаются все действия, связанные или назначенные контакту (встречи, задачи, контакты, сообщения и т. д.). Например, в предыдущих двух главах мы с
Вкладка Действия формы Контакт
Вкладка Действия формы Контакт
Программа Вкладка Сертификаты
Программа Вкладка Сертификаты Вкладка Сертификаты (рис. 4.10) служит для назначения определенного цифрового сертификата безопасности при отправке сообщений данному контакту. Подробно о сертификата
Ввод дополнительной информации
Пример 4.8. Ввод дополнительной информации Группы полей для выбора Все поля контакта (рис. 4.11) Имя Увлечения Значение := Баскетбол, шахматы
Создание поля
Пример 4.9. Создание поля Создать... (рис. 4.12) Имя := Вес Тип Целое число Формат 234 ОК
Диалоговое окно Новое поле
Диалоговое окно Новое поле Создавая новое поле, пользователь обязан определить его имя, тип и формат. Имя (Name). Задает уникальное имя нового поля, т. е. в случае, если пользователь ввоит имя уже
Список рассылки
Список рассылки Очень часто в деловой практике требуется выполнить одну и ту же процедуру для нескольких контактов. Например, отправить факс с ценами всему списку клиентов, отправить сообщение или
Пример 4.10. Создание списка рассылки
Пример 4.10. Создание списка рассылки Действия Создать список рассылки Члены Имя := BHV (рис. 4.13) Выберите членов... Имя Контакт Члены - Имя Контакт Члены - ОК Заметки Текст заметки := Редакция
Форма Список рассылки
Форма Список рассылки Если вы создаете группу, но какого-либо из контактов в списке Выберите членов (Select Members) нет, вы можете, не выходя из формы Список рассылки (Distribution List), добавит
Пример 4.11. Добавление нового члена в список рассылки
Пример 4.11. Добавление нового члена в список рассылки {В форме Список рассылки} Добавить... (рис. 4.14) Краткое имя := Анна Кузьмина E-mail address := kuzmina@bhv.ru Добавить контакт OK
Диалоговое окно Добавление новой записи
Диалоговое окно Добавление новой записи Если требуется удалить контакт из списка рассылки, то выделите его и щелкните по кнопке Удалить (Delete). Замечание Замечание 1 Если после создания списка р
Работа с контактами
Работа с контактами Кроме возможности хранения информации о человеке, с которым поддерживается связь, папка Контакты предоставляет возможность эту самую связь реализовывать. Outlook позволяет соот
Программа Отметить к исполнению
Программа Отметить к исполнению Как было сказано выше, эта команда используется для оповещения пользователя о запланированном действии для контакта. Например, писателю необходимо до 26 июля 2001 г
Пример 4.12. Создание отметки к исполнению
Пример 4.12. Создание отметки к исполнению {Выделите контакт} Действия К исполнению...(рис. 4.15) Отметка Отправить сообщение Срок := 26.07.2001 ОК
Диалоговое окно Отметка к исполнению
Диалоговое окно Отметка к исполнению После создания отметки в форме Контакт появится специальная информационная полоска с предупреждением о выполнении действия до определенного срока. После того к
Программа Позвонить контакту
Программа Позвонить контакту Это действие выполняет автоматический набор телефоннрго номера контакта (естественно, при условии, что на компьютере установлен соответствующим образом настроенный мод
Пример 4.13. Автонабор телефонного номера контакта
Пример 4.13. Автонабор телефонного номера контакта {Зъделите контакт} Действия Позвонить контакту Рабочий (рис. 4.16) Позвонить {Разговор} Конец связи Закрыть
Диалоговое окно Новый звонок
Диалоговое окно Новый звонок Состояния соединения (набор номера, нет связи, разрыв связи и т. д.) отображаются на панели Состояние (Call Status) под телефонным номером. Флажок При каждом звонке со
Пример 4.14. Быстрый набор телефонного номера
Пример 4.14. Быстрый набор телефонного номера Действия Позвонить контакту Быстрый набор Телефон
Диалоговое окно Параметры соединения
Диалоговое окно Параметры соединения
Список Быстрый набор
Список Быстрый набор Замечание Замечание 1 Кроме звонков уже зарегистрированным контактам, вы можете осуществлять звонки на новый номер. Для этого выберите команду Действия Позвонить контакту Новы
Программа Новое письмо
Программа Новое письмо Помимо электронной почты существует — и вряд ли когда-нибудь отомрет — классическая бумажная. Outlook может быть полезен для создания письма адресату, сведения о котором ест
Пример 4.15. Создание нового письма
Пример 4.15. Создание нового письма {В папке Контакты выделите контакт адресата} Действия Новое письмо Строка даты Стиль письма Обычный Далее (рис. 4.19) Приветствие деловое Далее Пометки служебно
Диалоговое окно Мастер писем - шаг 2 из 4
Диалоговое окно Мастер писем - шаг 2 из 4
Диалоговое окно Мастер писем - шаг 4 из 4
Диалоговое окно Мастер писем - шаг 4 из 4 После того как все параметры заданы, Мастер писем генерирует по ним письмо, в которое остается лишь ввести текст сообщения вместо заглушки Ввелите текст (
Созданное письмо
Созданное письмо Замечание Замечание 2 Word может быть полезен не только для оформления традиционного письма. Помимо этого, Word может являться редактором электронных сообщений, отправляемых Outlo
Представления папки Контакты
Представления папки Контакты Папка Контакты имеет семь стандартных представлений. В табл. 4.1 приведено их краткое описание.
Таблица 4.1. Стандартные представления папки Контакты
Таблица 4.1. Стандартные представления папки Контакты Представление
Совет 1
Совет 1 Обратите внимание, что на панели инструментов Стандартная (во всех папках) присутствует поле Найти контакт (Find Contact). Если вы введете имя контакта или хотя бы его начало, Outlook откр
Пример 4.16. Изменение параметров представления
Пример 4.16. Изменение параметров представления {В представлении Адресные карточки} Другие настройки Разрешить правку в ячейках Ширина карточки := 50 ОК
Диалоговое окно Формат карточного представления
Диалоговое окно Формат карточного представления
Представление По отметке "К исполнению" папки Контакты
Представление По отметке К исполнению папки Контакты Установив флажок разрешить правку в ячейках (Allow in-cell editing), можно редактировать поля карточки, не открывая форму контакта, что очень у
Адресные книги
Адресные книги Помимо папки Контакты Outlook предоставляет еще три дополнительных сервиса для работы с контактной информацией: Глобальная адресная книга (Global Address List), Личная адресная книг
Программа Работа с адресными книгами
Программа Работа с адресными книгами Outlook может использовать несколько источников информации об адресах для создания сообщений электронной почты и других возможных действий. Обычно подобная инф
Пример 4.17. Открытие адресной книги
Пример 4.17. Открытие адресной книги Сервис Адресная книга... В Microsoft Outlook могут использоваться адресные книги (Address Book) разных типов, в том числе Глобальный список адресов, Личная адр
Диалоговое окно Адресная книга
Диалоговое окно Адресная книга Личная адресная книга. Собственная адресная книга пользователя, в которой рекомендуется хранить личные списки рассылки с наиболее часто используемыми адресами. Отлич
Программа Личная адресная книга
Программа Личная адресная книга Выше мы уже рассматривали работу с папкой Контакты, но коль скоро уж Outlook обладает возможностью работы с личными адресными книгами, стоит рассмотреть их создание
Программа Создание личной адресной книги
Программа Создание личной адресной книги Перед тем как начать работу с личной адресной книгой, ее необходимо добавить в существующую конфигурацию Outlook. Адресная книга суть информационная служба
Пример 4.18. Создание личной адресной книги
Пример 4.18. Создание личной адресной книги Сервис Учетные записи электронной почты.. Добавить новый каталог или адресную книгу Далее Дополнительные адресные книги Далее Тип адресной книги Личная
Диалоговое окно Личная адресная книга
Диалоговое окно Личная адресная книга Создание контакта адресной книги Теперь перейдем к рассмотрению основных аспектов при работе с адресной книгой, главным из которых является создание нового ко
Пример 4.19. Создание контакта
Пример 4.19. Создание контакта Сервис Адресная книга... Источник адресов Личная адресная книга (Усаров Г. Е.) Файл Создать адрес... (рис. 4.26) В список Личная адресная книга (Усаров Г. Е.) Тип ад
Диалоговое окно Создание адреса
Диалоговое окно Создание адреса
Диалоговое окно Свойства: Создание: Адрес другого типа
Диалоговое окно Свойства: Создание: Адрес другого типа Кстати, одним из нововведений Outlook является возможность скрыть информацию ненужных полей контакта. Для этого подведите указатель мыши к ст
Адресная книга с двумя отображаемыми полями
Адресная книга с двумя отображаемыми полями
Программа Параметры адресной книги
Программа Параметры адресной книги Настройка параметров по умолчанию для отображения и хранения новой информации в адресных книгах производится в диалоговом окне Обработка адреса (Addressing).
Пример 4.20. Обработка адреса
Пример 4.20. Обработка адреса {В Адресной книге} Сервис Параметры., (рис. 4.29) Отображать первым список адресов Контакты Хранить личные адреса в книге Контакты Добавить... Списки адресов Личная а
